GUIDA ALL’ESTRAZIONE DI TESTI

DALLA SCHEDA DEI LAVORI PREPARATORI DEI PROGETTI DI LEGGE

DELLA XV LEGISLATURA

o Sintesi della procedura di estrazione

o Quali testi si possono estrarre

o Dettagli sulla procedura di estrazione

o La schermata riepilogativa dei testi estratti

o Conversione dei testi estratti in formato Word

o Funzione di stampa dei testi estratti o del relativo indice

o Salvataggio in formato HTML dei testi estratti o del relativo indice

· Sintesi della procedura di estrazione

Dal complesso dei testi in formato HTML cui la scheda dei lavori preparatori dei progetti di legge consente di accedere, è possibile  estrarre i testi di interesse contrassegnando con il segno di spunta  i check-box ad essi associati ed  attivando, successivamente,  il bottone . Si aprirà una nuova schermata, riepilogativa dei testi richiesti, con il relativo indice, su cui sarà possibile richiederne la stampa o la conversione in formato WORD (versione Word 2000 o successiva) oppure effettuarne il salvataggio in formato HTML..

· Quali testi si possono estrarre

L’estrazione è consentita:

- per i testi dei progetti di legge e delle relative relazioni successivi al 15 marzo 2004, i quali risultano contrassegnati con l’icona del formato HTML di colore rosso (in quanto derivati da tale data direttamente dai corrispondenti file tipografici);

- e per i testi dei Bollettini delle Giunte e delle Commissioni e dei resoconti stenografici dell’Assemblea successivi all’11 maggio 2004 (in quanto oggetto da tale data di una nuova procedura di spoglio e di nuove modalità di marcatura).

Si precisa che non è consentita l’estrazione  degli eventuali testi richiamabili dalla scheda relativi alle leggi e ai  messaggi di rinvio alle Camere del Presidente della Repubblica.

Nota: Sono corredati di check-box  solo i testi per i quali è consentita l’estrazione.

· Dettagli sulla procedura di estrazione

Con riferimento alle singole parti in cui è organizzata la scheda dei lavori preparatori dei progetti di legge, le modalità di estrazione sono le seguenti:

Parte I: DOCUMENTI

- E’ possibile estrarre il complesso dei testi dell’intera parte DOCUMENTI, agendo sul check-box situato accanto alla scritta “Parte I: Documenti”,  che intitola in alto a sinistra la parte stessa;

- E’ possibile estrarre  i testi di un intero stampato di progetto di legge o relazione, agendo sui rispettivi check-box situati all’interno della colonna alla estrema sinistra intitolata “Stampati”;

- E’ possibile estrarre i testi di singole sezioni in cui è suddiviso ogni stampato di progetto di legge e di relazione, agendo sui check-box situati all’interno della colonna alla estrema destra intitolata “Sezioni” (ad esempio per un  progetto di legge di conversione: il Frontespizio, la Relazione, la Relazione tecnica, il Disegno di conversione,  il Decreto legge, eventuali Allegati);

- Per le sezioni che riportano il testo del progetto di legge è possibile estrarre i testi di singoli articoli o di aggregati di essi utilizzando i bottoni , situati prima dei check-box, i quali consentono di visualizzare l’articolazione gerarchica del testo del progetto, facendo sempre riferimento – nel caso di testi a fronte – alla ripartizione presente nella colonna di sinistra di tale testo;

Nota: Le attuali regole di drafting indicano che la gerarchia dovrebbe essere Articoli à Sezione à Capo à Titolo à Parte à Libro  (con la Sezione utilizzata solo come eventuale partizione interna di un Capo); la scheda presenta la gerarchia di fatto presente nel testo del progetto di legge.

Cliccando sulla scritta accanto al singolo check-box, è possibile avere su una finestra a sé stante un'anteprima del  testo da estrarre.

Nota: Tale funzionalità è attivabile per ciascun elemento della gerarchia appena descritta del testo del progetto.

Parte II: LAVORI IN COMMISSIONE

- E’ possibile estrarre il complesso dei testi dell’intera parte LAVORI IN COMMISSIONE, agendo sul check-box situato accanto alla scritta “Parte II: Lavori in Commissione”,  che intitola in alto a sinistra la parte stessa;

- E’ possibile estrarre  il complesso dei testi relativi ad una SEDE o ad una COMMISSIONE, agendo sui rispettivi check-box situati all’interno della colonna alla estrema sinistra intitolata “Sede” o all'interno della colonna centrale intitolata “Commissione”;

- E’ possibile estrarre i testi di singole sedute di Commissione relativi all’esame del progetto di legge o agli allegati, agendo sui check-box situati all’interno della colonna alla estrema destra intitolata “Bollettino del”;

- Cliccando sulla scritta accanto al singolo check-box, è possibile avere su una finestra a sé stante un'anteprima del  testo da estrarre.

Nota: Rispetto alla scheda dei lavori preparatori, ove l’attività conoscitiva svolta dalle Commissioni è riportata in una tabella a sé stante raggiungibile attraverso il bottone “attività conoscitiva”, nella scheda per l’estrazione dei testi tale attività è inclusa nella scheda stessa nell’ambito delle Commissioni che hanno svolto detta attività, al fine di poterne estrarre – se di interesse - i relativi testi. 

Parte III: LAVORI IN ASSEMBLEA

- E’ possibile estrarre il complesso dei testi dell’intera parte LAVORI IN ASSEMBLEA, agendo sul check-box situato accanto alla scritta “Parte III: Lavori in Assemblea”,  che intitola in alto a sinistra la parte stessa;

- E’ possibile estrarre  i testi di singole sedute di Assemblea relativi alla discussione del progetto di legge, agendo sui rispettivi check-box situati all’interno della colonna alla estrema sinistra intitolata “Seduta”;

- Nell’ambito di una data seduta, è possibile estrarre i testi di singole fasi in cui è stata articolata la discussione,  agendo sui check-box situati all’interno della colonna alla estrema destra intitolata “Fase procedimento” (ad esempio: Discussione generale, Discussione articolo x, Votazione articolo x, Votazione ordini del giorno, Votazione finale);

- Cliccando sulla scritta accanto al singolo check-box, è possibile avere su una finestra a sé stante un'anteprima del  testo da estrarre.

· La schermata riepilogativa dei testi estratti

Una volta contrassegnati con il segno di spunta i check-box relativi ai testi da estrarre ed aver cliccato sul bottone , si ottiene una schermata a sé stante, riepilogativa dei testi richiesti, organizzata su due riquadri verticali:

- il riquadro di sinistra contiene l’indice dei testi estratti, articolato come la scheda dei lavori preparatori nelle tre parti Documenti, Lavori in Commissione e Lavori in Assemblea, nell’ambito di ciascuna delle quali sono riportati gli estremi dei testi richiesti con le loro intitolazioni (espresse nella medesima forma presente nella scheda dei lavori preparatori);

- il riquadro di destra contiene (in formato HTML) i testi estratti, su ciascuno dei quali è possibile posizionarsi cliccando sulla rispettiva entrata dell’indice. Come intitolazione principale il riquadro in questione riporta il titolo del progetto di legge, nella forma in cui è espresso nella scheda dei lavori preparatori. Vengono riportate anche intitolazioni intermedie in relazione a ciascun stampato da cui sono stati estratti i testi, così come espresse nell’indice di sinistra e colorate in rosso per una loro più facile individuazione.

Il riquadro di sinistra offre la possibilità di nascondere oppure di mostrare nell'ambito dei testi estratti i numeri pagina degli stampati agendo sui bottoni relativi alle due alternative, che il sistema presenta in alto a sinistra del riquadro impostando inizialmente l'opzione “Mostra n. pag.”.

· Conversione dei testi estratti in formato Word

Agendo sul bottone presente nella parte alta del riquadro di sinistra della schermata riepilogativa dei testi estratti, viene attivata - in una finestra a sé stante - la conversione in formato Word dei testi estratti, la quale non include alcuna intitolazione di quelle visualizzate nel riquadro di destra di detta schermata riepilogativa.

Nota: Tale funzionalità di conversione richiede la versione Word 2000 o una successiva.

· Funzione di stampa dei testi estratti o del relativo indice

Agendo sull’icona presente nella parte alta a destra di ciascuno dei due riquadri della schermata riepilogativa dei testi estratti, viene mostrata un'anteprima del formato stampa di quanto contenuto nel rispettivo riquadro (l’indice dei testi estratti oppure i testi estratti).

· Salvataggio in formato HTML dei testi estratti o del relativo indice

Una volta ottenuta la schermata con l’anteprima di stampa dei testi estratti o del relativo indice, come indicato al punto precedente, è possibile salvarne il contenuto in formato HTML attraverso l’opzione “Salva con nome” del comando “File”.