XV Legislatura

Repubblica Italiana

Articoli:

• Art.6
• Art.7
• Art.8
• Art.9
• Art.10
• Art.11
• Art.12

Art.6

Documenti della Camera

1. Ai fini del presente Regolamento è documento della Camera ogni espressione e testimonianza dell'attività prodotta da chiunque vi operi in ragione di un rapporto organico o di servizio e indipendentemente dalla qualità del supporto su cui è registrata.

Art.7

Proprietà indisponibile

1. I documenti di cui al precedente articolo sono proprietà indisponibile della Camera dei deputati, ad eccezione degli scarti approvati a norma del presente regolamento.

Art.8

Versamenti

1. Entro sei mesi dalla fine di ogni legislatura i soggetti indicati all'art. 6 versano all'Archivio storico i documenti relativi ad affari esauriti.

2. All'atto del versamento il responsabile indica in apposito elenco i documenti la cui consultazione è soggetta ai vincoli di cui all'art. 16, in applicazione delle deliberazioni di un organo parlamentare o del Segretario generale ovvero, trattandosi di documenti pervenuti dall'esterno, dell'autorità competente. L'elenco può essere modificato anche successivamente con atto del Segretario generale, che ne informa il Comitato per la documentazione.

3. I documenti delle Commissioni bicamerali, delle Commissioni parlamentari di inchiesta, del Comitato parlamentare per i procedimenti di accusa e delle Commissioni di indagine istituite per legge sono versati a cura del Servizio competente, alla conclusione dei lavori, se questa ha luogo presso la Camera dei deputati.

Art.9

Commissione archivistica

1. E' istituita una Commissione archivistica composta da almeno tre consiglieri parlamentari con esperienza nei diversi settori di attività della Camera e dal Sovrintendente all'Archivio storico che la presiede.
2. La Commissione:
   • coordina la conservazione e l'ordinamento degli archivi correnti;
   • propone i "massimari di conservazione e di scarto", che sono approvati dal Comitato per la documentazione;
   • esprime parere sulle proposte di scarto formulate dai responsabili degli archivi in conformità ai massimari di cui alla lettera b). In caso di parere favorevole le proposte di scarto sono approvate. In caso di contrasto decide il Comitato per la documentazione;
   • cura la preparazione dei versamenti di fine legislatura all'Archivio storico;
   • indica i criteri per la conservazione di documenti su supporto informatico o comunque non cartaceo.
3. La Commissione è nominata con decreto del Presidente della Camera all'inizio di ogni legislatura su proposta del Segretario generale.

Art.10

Documenti dei Gruppi parlamentari

1. I Gruppi parlamentari possono avvalersi della Commissione di cui all'art. 9, integrata da componenti designati dal Presidente del Gruppo, al fine di promuovere la migliore tutela del proprio patrimonio archivistico.

2. Alla fine della legislatura possono chiedere di donare o depositare i loro fondi o una parte di essi all'Archivio storico.

3. I Gruppi parlamentari possono chiedere il trasferimento temporaneo di documenti donati o depositati; in questo caso, il Presidente della Camera ne fissa la durata.

Art.11

Documenti privati

1. L'Archivio storico ha facoltà di acquisire archivi o documenti di parlamentari, ex parlamentari, ex funzionari della Camera ed altri fondi privati.

Art.12

Garanzie e benefici per i proprietari dei documenti

1. Coloro che affidano i loro documenti all'Archivio storico, ai sensi dell'art. 11, possono stabilire che determinati documenti siano sottoposti a uno dei vincoli previsti dall'art. 16.

2. Per i benefici fiscali previsti dalla legge 2 agosto 1982, n.512, conseguenti alla cessione di fondi all'Archivio storico, il Segretario Generale, su richiesta degli interessati trasmessa dal Sovrintendente e su conforme deliberazione del Comitato per la documentazione, rilascia una dichiarazione attestante l'interesse della Camera ad acquisire il bene in oggetto.